GUIDE D’EXPÉDITION · LECTURE DE 4 MIN
Terminer l’emballage avant l’heure prévue
Utilisez un emballage adapté au produit et à sa manutention. Les palettes doivent être stables, les marchandises fixées et les débordements déclarés. Protégez les parties vulnérables et signalez les restrictions. Le chargement doit être prêt avant l’arrivée du chauffeur.
Étiqueter et compter les unités
Inscrivez clairement la destination et la référence. Vérifiez que les nombres de palettes ou de colis correspondent aux documents. Si plusieurs commandes voyagent ensemble, identifiez-les de façon compréhensible pour l’équipe de réception.
Préparer l’aire de chargement
Confirmez le quai ou la méthode de chargement, l’équipement disponible et les heures d’expédition. Prévoyez une personne joignable sur place. Avisez la répartition des procédures d’entrée, des rendez-vous, des restrictions d’accès et de l’équipement de protection requis.
Préparer les documents
Le connaissement ou le document d’expédition doit contenir les parties, les quantités et la description exacte. Pour un envoi transfrontalier, fournissez les documents demandés par le courtier. Ne placez pas la seule copie d’un document essentiel dans une partie inaccessible du chargement.
Signaler les changements sans attendre
Si le chargement, le poids, la disponibilité ou la destination change, communiquez avec la répartition avant la cueillette. Consignez les marchandises remises et les problèmes visibles selon la procédure convenue. Conservez les documents pour répondre aux questions à la livraison.