GUIDE D’EXPÉDITION · LECTURE DE 4 MIN
Identifier les parties dès le départ
Confirmez l’expéditeur, le destinataire, l’importateur et le courtier en douane avant la cueillette. L’adresse de livraison peut différer de celle de l’importateur. Donnez au transporteur les coordonnées du courtier et une référence utilisable.
Préparer des renseignements cohérents
La facture commerciale, le colisage et les instructions doivent décrire les mêmes marchandises, quantités et parties. Demandez au courtier les exigences propres au produit et au sens du trajet. Le pays d’expédition et le pays d’origine sont deux renseignements distincts.
Faire correspondre les références
Le transporteur et le courtier utilisent les références de transport pour relier l’envoi aux déclarations frontalières. Suivez les références attribuées au mouvement, dont le PARS ou le PAPS selon le cas. Ne réutilisez pas une référence simplement parce qu’un envoi précédent était semblable.
Prévoir du temps pour les corrections
Transmettez les documents assez tôt pour corriger une adresse, préciser une description ou fournir un renseignement manquant. Le départ du camion ne confirme pas la mainlevée. Le courtier et les autorités frontalières ont des responsabilités distinctes du transport.
Tenir le destinataire informé
Le passage frontalier, une inspection ou des documents manquants peuvent modifier le rendez-vous de livraison. Déterminez qui communiquera les changements et comment le destinataire gérera une nouvelle heure d’arrivée. Ce guide est général; le courtier désigné doit confirmer les exigences propres à l’envoi.